後台怎麼用

打開後台網址

在瀏覽器輸入課程網站網址後面加 /admin（例如 courses.jointoenjoy.com/admin）。建議加到書籤，之後一鍵就到。

輸入你的 Email

填的必須是管理員幫你開帳號時登記的那個信箱，其他信箱進不來。填完按「寄驗證碼」。

去信箱收 6 位數驗證碼，填回去

信通常十秒內到，主旨會寫「後台登入驗證碼」。驗證碼 10 分鐘內有效，過期就重按一次「寄驗證碼」。

沒收到信：先看垃圾郵件與促銷分頁；還是沒有就在群組說一聲，可能是信箱打錯或帳號還沒開。

走到「我的設定」

左邊點 預約管理，上面那排小分頁點 我的設定。

填這幾欄

・頭銜：例如「諮商心理師 · 諮心字第004613號」或「聲音療癒師」。
・簡介：三到五句就好，講你怎麼陪人、擅長什麼。可以用上面的 B（粗體）、U（底線）、🔗（超連結）。
・經歷：一行一條，不用加「・」，系統會自己排點。
・標籤：學員用來快速判斷你的關鍵字，例如「職場壓力、內耗、情緒調節」，用頓號或逗號分開，最多 8 個。

照片有兩種，用途不一樣

・圖片網址＝卡片左上角的大頭照（方形），沒填就用「頭像字」那個色塊代替。
・服務情境照＝簡介下面那張橫式現場照（選填）。音療、頌缽這類服務，現場照比大頭照更能傳達感受。

目前照片還不能直接從電腦上傳，請把照片傳給管理員，管理員放上網站後會給你一段網址，貼進欄位即可。

上課方式先設好，之後每筆預約自動帶

・預設線上教室連結：你固定用的 Google Meet 之類的網址，學員在個人頁看得到。
・預設上課地址：實體課才填，記得寫到樓層／教室。
單獨某一筆要改，之後在「預約總覽」那筆上面改就好，不影響預設值。

按「儲存簡介」

右上角出現「已儲存，前端同步 ✓」就完成了。想確認，開一個新分頁看預約頁，你的卡片應該已經更新。

走到「我的時段」

預約管理 → 我的時段。上面會寫你目前開放幾個時段。

一次開一批

填三格：日期、時間（用逗號分開可以填多個，例如 10:00, 14:00, 19:00）、連續幾週，按「新增時段」。

例：日期選 9/3、時間填「10:00, 14:00」、連續 4 週 → 一次開出 8 個時段。已經有的重複時段會自動略過，不會變兩筆。

要收回某個時段

該時段旁邊按「刪」。已經被學員挑走的時段刪不掉（會標「已被預約」）——真的要取消，請到「預約總覽」把那筆預約取消，學員才會收到通知。

學員挑走你的時段 → 你收到通知

Email 會寄到你的登入信箱；有綁 LINE 的話 LINE 也會響（綁定方法在「我的設定」最下面）。同時 預約總覽 會多一筆。

先看狀態，不用急著做事

・待匯款：學員還沒付款，系統已經寄匯款資訊給他，你不用做任何事。
・待對帳：學員回填匯款資料了，等管理員核對。
・已收款：這筆才算真的成立，上課前一天系統會自動寄提醒信給你跟學員。

逾時沒匯款的預約，系統會自動取消、把時段放回去，不用你追。

上課前，確認上課方式

線上課看那筆的線上教室連結對不對（沒設就在那筆補上）；實體課確認地址。學員在他的個人頁看到的就是這裡的資料。

上完課 → 核銷（見第 6 段）

核銷是「這堂真的上完了」的紀錄，也是月結算錢的依據——沒核銷等於沒這堂，記得當天做完。

到「時段提議」看

預約管理 → 時段提議，上面會寫有幾筆等你回覆。

可以的話，按那個時間的「接受」

按下去系統會自動幫學員建立預約、扣一張預約券、寄匯款通知信給他，你不用再做別的。

三個都不行 → 按「三個都不方便」

建議在旁邊那欄留一句話，例如「這幾天都滿了，下週三四比較有空」。學員會收到通知，回預約頁重新挑。

面對面上課：請學員出示 6 位核銷碼

學員的個人頁上會有一組 6 位數字。到 預約管理 → 預約總覽，把數字填進上面的「核銷碼」欄，按核銷，狀態就變「已上課」。

學員忘了帶手機看不到碼？請他當場登入個人頁，或請管理員協助。

線上上課：按「標完成」

課後在那筆預約按「標完成」，學員會收到通知去確認。學員 72 小時內沒動作就自動視為完成，不會卡著。

收款對帳（九月走人工匯款）

預約管理 → 收款對帳。學員匯完款會回填帳號後五碼與匯款日期，你拿去跟銀行帳戶核對，對得上就按「確認收款」——按下去預約才正式成立，學員頁會顯示「已收款」，系統同時寄確認信。

收款帳號、單堂金額、匯款期限、名額上限也都在這一頁設定，改完馬上生效。

師資管理

新增老師、設類型（心理師／療癒師）、上下架、每堂結算單價。單價只有管理員看得到，老師自己看不到別人的。

學員資料 · 帳號權限 · 信件通知

・學員資料：看得到學員的上課進度與預約，屬個資，不要外傳、不要截圖到公開群組。
・帳號權限：幫新同事開帳號、設角色。
・信件通知：系統六封自動信（驗證碼、匯款通知、收款確認、上課提醒⋯）的內容都可以在這裡改，改完先寄一封測試信給自己看看。

費用結算

依「已核銷」的堂數 × 老師單價自動彙總。老師自己在「月結請款」核對，你在這裡看總表。